D’-A-R-T

Quick ‘n’ Painless

The GTD mentality

Posted by Diego Beyer em novembro 26, 2008

Dando seqüência ao post anterior sobre produtividade, segue abaixo um vídeo do criador do sistema GTD (Getting Things Done) também ministrado na Google:

 

 

Para facilitar, e como o vídeo tem +/- 45 minutos de duração, fiz um resuminho dos pontos que achei mais interessantes:

      É necessário adquirir a habilidade de lidar com o inesperado sempre tendo a mente limpa;

     Cultivar a condição de “Mind like water”, que significa adequar corretamente a sua atitude com a situação que se apresenta. O exemplo que David Allen dá é quando se joga uma pedra na água a água responde com movimento de acordo com o tamanho da pedra (problema) jogado, não mais nem menos;

      Cultivar a habilidade para concentrar-se. Deve-se eliminar as distrações que são emanadas de tarefas mal organizadas organizando-as em um sistema;

      O seu cérebro não é bom para lembrar, relembrar e avisar de coisas que você precisa fazer. Ele precisa de um sistema que não dependa somente dele;

      O seu cérebro precisa confiar neste sistema no qual ele sabe que vai ter tudo aquilo que precisa para concluir as tarefas que você definiu como necessárias;

      Você precisa dar atenção àquilo que sua mente está tentando dar atenção, caso contrário aquilo que está te tirando a concentração vai ter mais atenção do que merece;

      É necessário capturar, clarificar e organizar as tarefas a fazer em todos os aspectos da sua vida. Não podemos diferenciar o trabalho das outras áreas da sua vida. A única diferença vem da pergunta: O que deve ser feito agora?;

      Manter sempre a sua perspectiva e controle das tarefas;

      Definição dos tipos de atitudes (perspectiva X controle):

Reactor: Só reage àquilo que jogam em cima dele. Apagador de incêndios. Não tem controle nem perspectiva.

Crazy Maker: Tem milhões de idéias e perspectiva, mas sem controle algum. Muito volátil.

Micro Manager: Controla demais pequenos detalhes que não fazem  diferença dentro da perspectiva, só geram stress.

Master & Commander: Controle e perspectiva em sintonia.

 

Passos para cultivação do sistema GTD:

 

Coletar: Nada deve permanecer na mesa, na cabeça ou no seu caminho;

Processar: Depois de coletar as informações deve-se processá-las de forma a serem passíveis de organização;

Organizar: Categorizar e limpar as tarefas de sua mente para dentro do seu sistema. Definir todos pontos e ações futuras;

Revisar: Revisar todo o sistema para ver se faz sentido, se é simples e se é eficaz. Isso deve ser feito continuamente durante toda a utilização do sistema;

Fazer: Finalemente, dar vazão as ações que deverão ser realizadas conforme foi estipulado nos passos anteriores;

David Allen ainda fala sobre o horizonte de perspectivas, que tratarei em posts futuros.  

O livro dele pode ser encontrado aqui


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