The GTD mentality

Dando seqüência ao post anterior sobre produtividade, segue abaixo um vídeo do criador do sistema GTD (Getting Things Done) também ministrado na Google:

 

 

Para facilitar, e como o vídeo tem +/- 45 minutos de duração, fiz um resuminho dos pontos que achei mais interessantes:

–      É necessário adquirir a habilidade de lidar com o inesperado sempre tendo a mente limpa;

–     Cultivar a condição de “Mind like water”, que significa adequar corretamente a sua atitude com a situação que se apresenta. O exemplo que David Allen dá é quando se joga uma pedra na água a água responde com movimento de acordo com o tamanho da pedra (problema) jogado, não mais nem menos;

–      Cultivar a habilidade para concentrar-se. Deve-se eliminar as distrações que são emanadas de tarefas mal organizadas organizando-as em um sistema;

–      O seu cérebro não é bom para lembrar, relembrar e avisar de coisas que você precisa fazer. Ele precisa de um sistema que não dependa somente dele;

–      O seu cérebro precisa confiar neste sistema no qual ele sabe que vai ter tudo aquilo que precisa para concluir as tarefas que você definiu como necessárias;

–      Você precisa dar atenção àquilo que sua mente está tentando dar atenção, caso contrário aquilo que está te tirando a concentração vai ter mais atenção do que merece;

–      É necessário capturar, clarificar e organizar as tarefas a fazer em todos os aspectos da sua vida. Não podemos diferenciar o trabalho das outras áreas da sua vida. A única diferença vem da pergunta: O que deve ser feito agora?;

–      Manter sempre a sua perspectiva e controle das tarefas;

–      Definição dos tipos de atitudes (perspectiva X controle):

Reactor: Só reage àquilo que jogam em cima dele. Apagador de incêndios. Não tem controle nem perspectiva.

Crazy Maker: Tem milhões de idéias e perspectiva, mas sem controle algum. Muito volátil.

Micro Manager: Controla demais pequenos detalhes que não fazem  diferença dentro da perspectiva, só geram stress.

Master & Commander: Controle e perspectiva em sintonia.

 

Passos para cultivação do sistema GTD:

 

– Coletar: Nada deve permanecer na mesa, na cabeça ou no seu caminho;

– Processar: Depois de coletar as informações deve-se processá-las de forma a serem passíveis de organização;

– Organizar: Categorizar e limpar as tarefas de sua mente para dentro do seu sistema. Definir todos pontos e ações futuras;

– Revisar: Revisar todo o sistema para ver se faz sentido, se é simples e se é eficaz. Isso deve ser feito continuamente durante toda a utilização do sistema;

– Fazer: Finalemente, dar vazão as ações que deverão ser realizadas conforme foi estipulado nos passos anteriores;

David Allen ainda fala sobre o horizonte de perspectivas, que tratarei em posts futuros.  

O livro dele pode ser encontrado aqui.